¿Como nos ayudan las fórmulas personalizadas en Google Sheets (Hojas de Cálculo) a reducir tiempo de trabajo?
Utilizar fórmulas personalizadas en las Hojas de Cálculo Google Sheets pueden ahorrarnos horas de trabajo.
Horas de trabajo, sí horas de trabajo. Este artículo de blog está inspirado en personas quienes sin ser programadores buscaron entender cómo armar fórmulas en una hoja de cálculo, o para quienes a lo mejor basaron su comprensión lectora de fórmulas para Lotus, o crecieron con un ambiente más visual como Excel, dándole la vuelta a algún cálculo que se complicaba, o anidando fórmula sobre fórmula. Si para todas aquellas personas que su necesidad les hizo comprender más allá de sus profesiones, hay algo más por aprender que les hará la vida más fácil.
La Suite de Google, cuenta con una hoja de cálculo llamada Google Sheets, bien seguramente la conocen, el trabajo no desaparece ya que se va almacenando periódicamente o tras algún cambio, en la nube y siempre queda huella de los cambios que haya tenido, pues bien; Google Sheets cuenta con una extensa lista de funciones (en este link puedes revisar la lista completa en español), Google nos brinda la posibilidad de crear nuestras propias funciones.
Casos de Uso:
- Acortar formulas largas que nos sean muy difícil de entender y las cuales nos cueste mucho corregir en caso de error.
- Realizar tareas que no se encuentren en la lista. Ejemplo contar celdas que tengan determinado color, etc.
- Ingresar información a la planilla proveniente de alguna Api (Usaremos este caso en el ejemplo)
Como instalar la función en mi planilla:
- Para realizar funciones debes tener al menos conocimientos básicos de Javascript.
- Leer la documentación que nos proporciona Google ( La documentación esta parcialmente traducida al español, en este link puedes consultarla).
- Puedes contratar algún experto en sitios como Freelancer ó Reporte Ágil
En el siguiente ejemplo vamos a extraer información de la Api de Mercado Libre
y la vamos a mostrar en una planilla.
- Crear una planilla en la Suit de Google.
- Ingresar al Menu Herramientas y seleccionar Editor de secuencias de comandos.
- En esta sección escribiremos la función
- Ejecutar la función y autorizar la aplicación.
- Ingresar la función en una celda de la planilla ingresando el tipo de dato que queremos obtener('Titulo','Imagen','Url') y el ID de Mercadolibre
Hemos creado una planilla para que puedas ver cómo opera la función y probar con diferentes IDs.
Te invitamos a crear tus propias funciones y compartir tu experiencia, tambien puedes dejar tus dudas en este blogs y te contestaremos lo antes posible.