Control de asistencia y vacaciones
Lleva las faltas, incapacidades y vacaciones de cada empleado, con su saldo, la prima, el aguinaldo y la constancia anual que pide la ley.
$399 MXN pago único · IVA incluido · Excel y Google Sheets
Ver la plantillaCalculadora de vacaciones, prima vacacional y aguinaldo
Escribe la fecha de ingreso y el salario de cada empleado. La calculadora te dice cuántos días de vacaciones le tocan en su aniversario, su prima vacacional, hasta cuándo debe disfrutarlas y su aguinaldo proporcional del año.
Por empleado
| Empleado | Aniversario 2026 | Vacaciones | Prima | Disfrutar antes de | Días trabajados | Aguinaldo | Si salió: vacaciones proporcionales |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ana · sueldo mensual | 15 mar 2026 · 6 años | 22 días | $2,200.00 | 15 sep 2026 | 365 | $6,000.00 | — |
| Bruno · entró en julio | Aún no cumple un año | 0 días | $0.00 | — | 184 | $2,268.49 | — |
| Carla · primer aniversario | 10 feb 2026 · 1 año | 12 días | $1,050.00 | 10 ago 2026 | 365 | $5,250.00 | — |
| Diego · quinto aniversario | 20 nov 2026 · 5 años | 20 días | $2,500.00 | 20 may 2027 | 365 | $7,500.00 | — |
| Elena · once años | 5 ene 2026 · 11 años | 24 días | $3,600.00 | 5 jul 2026 | 365 | $9,000.00 | — |
| Fernando · baja en agosto | 1 may 2026 · 2 años | 14 días | $1,400.00 | — | 243 | $3,994.52 | 5.39 días · $2,156.71 + prima $539.18 |
| Gaby · ocho años | 1 sep 2026 · 8 años | 22 días | $2,475.00 | 1 mar 2027 | 365 | $6,750.00 | — |
| Hugo · entró en diciembre | Aún no cumple un año | 0 días | $0.00 | — | 31 | $509.59 | — |
Tabla de vacaciones 2026 por años de servicio
Días de vacaciones pagadas que tocan al cumplir cada año de servicios, según el art. 76 de la Ley Federal del Trabajo (reforma DOF 27-12-2022, vigente desde 2023). Texto vigente: última reforma DOF 14-05-2026, consultado el 18 de octubre de 2026.
| Años de servicio cumplidos | Días de vacaciones |
|---|---|
| 1 año | 12 días |
| 2 años | 14 días |
| 3 años | 16 días |
| 4 años | 18 días |
| 5 años | 20 días |
| 6 a 10 años | 22 días |
| 11 a 15 años | 24 días |
| 16 a 20 años | 26 días |
| 21 a 25 años | 28 días |
| 26 a 30 años | 30 días |
| 31 a 35 años | 32 días |
Por lo menos 12 de esos días se disfrutan de corrido (art. 78) y la prima vacacional es de 25% o más sobre el salario de esos días (art. 80).
Cómo calcula
- Vacaciones (art. 76): al cumplir un año de servicios tocan 12 días y suben 2 por año hasta 20 al quinto. Desde el sexto suben 2 días por cada 5 años: 22 de 6 a 10 años, 24 de 11 a 15, 26 de 16 a 20, y así. Se toman los años que cumple en su aniversario del año elegido.
- Prima vacacional (art. 80): días de vacaciones × salario diario × porcentaje de prima.
- Plazo (art. 81): las vacaciones se dan dentro de los seis meses siguientes al aniversario.
- Aguinaldo (art. 87): días trabajados en el año, contando el primero y el último, ÷ 365 × días de aguinaldo × salario diario. Se paga antes del 20 de diciembre.
- Si el empleado salió (art. 79): vacaciones proporcionales del año de servicio que estaba en curso: días desde su último aniversario hasta la baja ÷ 365 × los días que le habrían tocado, con su prima. Los días que tenga pendientes de años anteriores se pagan aparte. En los totales solo suman las bajas del año elegido.
- Mínimos de la ley: si escribes menos de 15 días de aguinaldo o una prima menor de 25%, la calculadora te lo marca y calcula con el mínimo. La lista que copias o descargas lo anota.
Los ocho casos de la lista: Ana gana $12,000 al mes ($400 diarios) y cumple 6 años: 22 días de vacaciones y $2,200 de prima. Bruno entró el 1 de julio: 184 días trabajados le dan $2,268.49 de aguinaldo. Fernando salió el 31 de agosto: del 1 de mayo a esa fecha son 123 días, 5.39 días proporcionales de los 16 de su tercer año, que son $2,156.71 más $539.18 de prima.
El paso a paso, con casos y las fórmulas para Excel o Google Sheets, está en la guía vacaciones, prima vacacional y aguinaldo: cuánto le toca a cada empleado.
Convenciones: el salario mensual se divide entre 30 y el año entre 365, también en bisiestos: en un año bisiesto, quien trabaja el año completo suma 366 días y su aguinaldo sale un poco arriba de los 15 días de salario (15.04), a su favor. Quien entró un 29 de febrero cumple años el 28 de febrero en los años que no son bisiestos. Los montos son brutos, antes de ISR, y no sustituyen el cálculo de tu nómina. Fuente: Ley Federal del Trabajo, última reforma DOF 14-05-2026. La calculadora funciona en tu navegador: lo que escribes se guarda solo en este equipo y no se envía a Reporte Ágil.