Qué resuelve
- No sabes cuántos días de vacaciones le tocan a cada empleado ni cuándo cumple su aniversario: la plantilla los calcula con la tabla de la Ley Federal del Trabajo y te dice cuántos le quedan y hasta cuándo debe disfrutarlos.
- Calculas a mano la prima vacacional y el aguinaldo proporcional: salen solos para todo el año, también de quien entró a mitad de año o se dio de baja.
- Las faltas, los retardos y las incapacidades viven en papelitos: los capturas en una lista y el Resumen te los muestra por empleado y por mes.
- La jornada máxima baja a 46 horas en 2027: ves quién pasa del máximo este año y el siguiente.
- La ley pide entregar cada año una constancia de vacaciones: eliges al empleado y la imprimes.
Qué incluye
Archivo de Excel con 8 hojas, sin macros, y su copia para Google Sheets:
- Instrucciones: guía en 7 pasos, qué no calcula, cómo se hace cada cuenta y los artículos de la ley con su fecha de reforma.
- Configuración: negocio, año, días de aguinaldo (15 o más), prima vacacional (25 % o más), si las faltas injustificadas o las incapacidades por enfermedad general descuentan días del aguinaldo (por omisión, no), la tabla de vacaciones del artículo 76 y la jornada máxima de 2026 a 2030, editables y con su fecha, y los días de descanso obligatorio del año.
- Empleados: hasta 100, con fecha de ingreso y de baja (desde 1960), salario diario, semanal o mensual, jornada, día de descanso y, si das más que la ley, su prima, sus días de aguinaldo y sus días extra de vacaciones por año.
- Incidencias: hasta 3,000 faltas injustificadas, retardos, incapacidades por enfermedad general, riesgo de trabajo o maternidad, permisos de paternidad, permisos con y sin goce y vacaciones, suficientes para un año. Las que caen antes del ingreso o después de la baja se marcan y no cuentan.
- Vacaciones: años cumplidos, días del periodo, días tomados hasta la fecha de corte, saldo, vacaciones programadas, fecha límite para disfrutarlos (seis meses, artículo 81), próximo aniversario y avisos de plazo vencido o por vencer.
- Prima y aguinaldo: prima del aniversario de cada empleado, aguinaldo proporcional con sus días computables, fecha límite de pago y, de quien se fue, sus vacaciones proporcionales con su prima.
- Resumen: por empleado y mes, días a trabajar, faltas, retardos, cada tipo de incapacidad, paternidad, permisos, vacaciones y asistencias, y su jornada contra el máximo de este año y del siguiente.
- Constancia: la constancia anual de antigüedad y vacaciones, lista para imprimir y firmar.
Cómo empezar
- Configuración: nombre del negocio, año, aguinaldo y prima vacacional.
- Empleados: una fila por persona con su fecha de ingreso y su salario.
- Incidencias: registra cada falta, retardo, incapacidad, permiso o periodo de vacaciones.
- Vacaciones: revisa cuántos días le quedan a cada quien y hasta cuándo puede tomarlos.
- Prima y aguinaldo: lo que pagas en el año, con la fecha límite del aguinaldo.
- Resumen y Constancia: elige el mes o el empleado.
Preguntas frecuentes
¿Es pago único?
Sí. Pagas una vez, sin mensualidades ni suscripciones.
¿El precio incluye IVA?
El precio en pesos mexicanos (MXN) ya incluye el IVA del 16%. El precio en dólares (USD) es para compras desde fuera de México.
¿Calcula la nómina, el ISR o el IMSS?
No. No calcula ISR, cuotas del IMSS ni del Infonavit, horas extra, finiquito ni liquidación, y no timbra recibos de nómina. Los montos de prima, aguinaldo y vacaciones proporcionales son brutos: sirven para saber cuánto te toca pagar y pasárselos a quien hace tu nómina.
¿Con qué reglas calcula?
Con la Ley Federal del Trabajo vigente (última reforma publicada en el DOF el 14 de mayo de 2026): 12 días de vacaciones al cumplir el primer año, 2 más por año hasta 20 al quinto y, desde el sexto, 2 más por cada cinco años; prima vacacional de al menos 25 %; aguinaldo de al menos 15 días, antes del 20 de diciembre y proporcional al tiempo trabajado. Son las mismas reglas de nuestra calculadora gratis de vacaciones, prima y aguinaldo y da los mismos números.
¿Y si la ley cambia?
La tabla de vacaciones y la jornada máxima por año están en Configuración, cada una con su fecha. Si cambian, las editas ahí y todo el archivo se recalcula.
Si doy más días de aguinaldo, más prima o más vacaciones que la ley, ¿se puede?
Sí. Los días de aguinaldo y la prima para todos se cambian en Configuración. Si es solo para algunas personas, escribe en su fila de Empleados su prima, sus días de aguinaldo o sus días extra de vacaciones por año.
¿Las faltas y las incapacidades descuentan del aguinaldo?
Por omisión no, a favor del trabajador. En Configuración eliges si las faltas injustificadas y las incapacidades por enfermedad general restan días del aguinaldo. Las incapacidades por riesgo de trabajo o maternidad, el permiso de paternidad, los permisos y las vacaciones nunca se descuentan. Es una estimación: revísala con tu contador.
¿Qué pasa cuando alguien se va?
Escribe su fecha de baja. La plantilla calcula su aguinaldo proporcional y sus vacaciones proporcionales con su prima, y te dice cuántos días de periodos anteriores no tomó. El finiquito completo lo calcula quien hace tu nómina.
¿Cuántos empleados caben?
Hasta 100 empleados y 3,000 incidencias, suficientes para un año.
¿Qué versión de Excel necesito? ¿Funciona en Mac?
Funciona en Microsoft 365 (Windows o Mac) y en Excel para la web. Otras versiones de Excel aún no las hemos probado.
¿Cómo recibo la versión de Google Sheets?
Recibes un enlace que termina en /copy. Ábrelo con tu cuenta de Google, da clic en “Crear una copia” y la plantilla queda en tu Google Drive, solo para ti. La hoja original no se modifica.
¿Tiene macros?
No. Todo funciona con fórmulas, listas desplegables y formato condicional. No tienes que habilitar nada.
¿Puedo compartirla o revenderla?
Puedes usarla en tu propio negocio, para fines personales o comerciales. No está permitido revenderla, regalarla ni redistribuirla.
¿Y si no me funciona?
Escríbenos y lo resolvemos. Si no te sirve, tienes 15 días desde tu compra para pedir tu reembolso sin explicar el motivo y, si la plantilla falla, 2 meses. Los detalles están en la política de reembolsos.
Plantilla de apoyo administrativo. Los cálculos siguen la Ley Federal del Trabajo, pero no constituyen asesoría legal, fiscal ni contable.