Cómo facturar un ticket: datos fiscales, uso de CFDI y plazos
Para facturar un ticket, entra al portal de facturación del comercio, captura los datos del ticket y tus datos fiscales: RFC, nombre o razón social idéntico al de tu Constancia de Situación Fiscal (sin «S.A. de C.V.»), código postal de tu domicilio fiscal, régimen fiscal y uso de CFDI. El SAT rechaza la factura si el nombre o el código postal no coinciden con tu RFC, o si el uso de CFDI no corresponde a tu régimen.
Con la factura 4.0, tus datos se comparan con tu registro en el RFC al timbrarla: si uno no coincide, el portal la rechaza.
Paso 1. Junta tus datos fiscales
Además de los datos del ticket (folio, sucursal, fecha o total, según el portal), te piden:
| Dato | Cómo escribirlo |
|---|---|
| RFC | 13 caracteres si eres persona física, 12 si es una empresa; sin guiones ni espacios |
| Nombre o razón social | En mayúsculas, igual que en tu constancia, con sus espacios y signos |
| Código postal | El de tu domicilio fiscal, con 5 dígitos: 06600, no 6600 |
| Régimen fiscal | El que tienes registrado: 601, 605, 612, 626… |
| Uso de CFDI | Según para qué vas a usar la factura (paso 3) |
| Correo | Opcional: el SAT considera indebido exigirlo, y la factura aparece de todos modos en su portal |
Paso 2. Cópialos de tu constancia
El RFC, el nombre, el código postal y el régimen están en tu Constancia de Situación Fiscal, que descargas del portal del SAT con tu RFC y contraseña o e.firma, o desde las apps SAT Móvil y SAT ID. No tienes que entregarla: en enero de 2026 el SAT aclaró que no es requisito para emitir una factura y que condicionar la factura a ella es una infracción.
Si es una empresa, sin el régimen de capital. En la constancia de una persona moral, la razón social y el régimen de capital vienen en renglones separados, y en la factura va solo la razón social. Si le agregas «S.A. de C.V.», el nombre ya no coincide con el RFC.
Si tienes sucursales, el código postal es el de tu domicilio fiscal, no el de la sucursal.
Un caso resuelto
Una empresa compra papelería para su oficina. Sus datos son de prueba: el RFC EKU9003173C9 es de pruebas y el resto es inventado.
| Campo del portal | Lo que escribe | Error común |
|---|---|---|
| RFC | EKU9003173C9 | eku-900317-3c9 |
| Razón social | ESCUELA KEMPER URGATE | ESCUELA KEMPER URGATE S.A. DE C.V. |
| Código postal | 06600 | 6600, o el de la sucursal |
| Régimen fiscal | 601 General de Ley Personas Morales | 612, que es de personas físicas |
| Uso de CFDI | G03 Gastos en general | D01, que es solo para personas físicas |
Paso 3. Elige el uso de CFDI
El uso de CFDI dice para qué vas a usar la factura, y el catálogo del SAT solo acepta ciertos usos con cada régimen:
| Tu caso | Uso de CFDI | Regímenes que lo aceptan |
|---|---|---|
| Compras y gastos de tu negocio | G03 Gastos en general | 601, 603, 606, 612 y 620 a 626 |
| Mercancía que vas a revender | G01 Adquisición de mercancías | Los mismos que G03 |
| Médico, dentista u hospital (persona física) | D01 Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios | 605 a 608, 611, 612, 614, 615 y 625 |
| Colegiaturas (persona física) | D10 Pagos por servicios educativos | Los mismos que D01 |
| No la vas a deducir | S01 Sin efectos fiscales | Todos, incluido el 616 |
Dos rechazos frecuentes:
- Solo tienes el régimen 605 (sueldos y salarios). G03 no se permite: usa la clave D que corresponda si es una deducción personal, o S01.
- Tienes el régimen 616 (sin obligaciones fiscales). Usa S01.
La tabla dice qué acepta el SAT, no si el gasto es deducible: eso depende de tu régimen y de otros requisitos. Si dudas, pregúntale a tu contador antes de pedir la factura, porque según el SAT una factura con un uso distinto al que le darás se cancela y se sustituye.
Paso 4. Si el portal te rechaza
Algunos portales muestran la clave de error del SAT:
| Mensaje | Causa probable | Qué hacer |
|---|---|---|
| El nombre no corresponde al RFC (CFDI40145) | Agregaste «S.A. de C.V.», usaste el nombre comercial o cambiaste un signo | Cópialo de la constancia, letra por letra |
| El código postal no corresponde (CFDI40148) | Pusiste el de tu casa o el de la sucursal, o se perdió el cero inicial | Usa el de tu domicilio fiscal, con 5 dígitos |
| El uso de CFDI no corresponde al régimen (CFDI40161) | G03 con régimen 605 o 616, o una clave D siendo empresa | Elige el uso con la tabla del paso 3 |
| Ticket vencido | Pasó el plazo que fija el comercio | Lee la sección siguiente |
| Ticket ya facturado | Ya se emitió una factura con ese ticket, quizá la tuya con datos mal | Pide al comercio que la revise y, si tiene errores, que la cancele y la sustituya |
Hasta cuándo puedes pedir la factura
Cada comercio pone en el ticket o en su portal hasta cuándo acepta tickets: revísalo el día de la compra. Si no pides factura, tu compra puede quedar en la factura global, que junta las ventas al público en general del día, la semana o el mes y se envía a más tardar 24 horas después del cierre de ese periodo (regla 2.7.1.21 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2026).
Que el portal ya no acepte tu ticket no siempre significa que te quedaste sin factura:
- Puede emitirse después. Para el SAT, negarla porque no la pediste al pagar es una práctica indebida: se puede emitir más tarde, mientras sea en el mismo año de la compra. Si compraste a fines de diciembre, no lo dejes para enero.
- Aunque ya esté en la global. El comercio cancela la factura global, la vuelve a emitir sin tu compra y te emite la tuya; así lo indica el SAT.
- El portal no es obligatorio. El SAT considera indebido obligarte a generar la factura en un portal: si la pides al pagar, te la deben dar en el establecimiento.
Si aun así te la niegan, puedes reportarlo en denuncias@sat.gob.mx o con el servicio de conciliación de factura del SAT.
Para la próxima vez
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Y registra cada gasto facturado: la plantilla Control Financiero Pyme separa el IVA de cada movimiento, suma tus gastos por categoría y por mes, y estima el IVA que pagaste contra el que cobraste para revisarlo con tu contador. Es un archivo de Excel sin macros con su copia para Google Sheets.